ImmoQRcodes · par QSBAIL

Automatisez le suivi et le contrôle de vos prestations terrain

Savez-vous réellement si vos prestataires sont passés, quand ils sont passés et si la prestation prévue a bien été réalisée ?

Avec ImmoQRcodes, transformez les obligations de vos marchés en un pilotage terrain simple, traçable et exploitable.

QR codes, NFC, badgeuses, preuves terrain, alertes, tableaux de bord, contrôles, avis de passage, calcul des écarts et des pénalités : vous disposez enfin d’une vision factuelle de ce qui devait être fait, de ce qui a réellement été fait et de ce qui reste à traiter.

Informer • Signaler • Prouver • Piloter

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Plaquette ImmoQRcodes : automatisez le suivi et le contrôle de vos prestataires

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01
Informer
Contenus utiles, actualisés à distance, multilingues et accessibles.
02
Signaler
Incident, demande, urgence, avis ou document — dans le bon contexte.
03
Prouver
Horodatage, localisation, photos, check-lists, signature et historique.
04
Piloter
Prévu / réalisé, alertes, indicateurs, exports et décisions partagées.

Le constat

Vous payez des prestations. Pouvez-vous prouver qu’elles ont été réalisées ?

Dans de nombreuses organisations, le suivi repose encore sur :

des feuilles de passage,
des déclarations prestataires,
des photos envoyées par mail,
des fichiers Excel,
des appels téléphoniques,
des contrôles ponctuels
ou des informations réparties entre plusieurs logiciels.

Résultat : du temps perdu, des prestations difficiles à objectiver, des écarts découverts trop tard et des litiges qu’il faut reconstituer après coup. C’est précisément le constat auquel répond ImmoQRcodes.

Comment ça marche

ImmoQRcodes transforme le terrain en données exploitables.

1
Le prestataire intervient.
2
Il scanne le QR code ou utilise le dispositif prévu.
3
Son passage est enregistré.
4
Il complète les éléments demandés.
5
Les preuves sont rattachées au bon site, au bon équipement, au bon marché et à la bonne intervention.

Et côté bailleur, les données remontent automatiquement dans votre dispositif de pilotage.

Le concept

Le QR code n’est pas le produit.

C’est seulement le point d’entrée.

La véritable valeur d’ImmoQRcodes se trouve dans le contexte, les règles, les workflows et les données produites.

Chaque QR peut être associé à une résidence, un bâtiment, un hall, un logement, un local, un équipement, un véhicule ou une prestation. Il peut permettre de consulter une information, signaler un problème, pointer un passage, compléter une checklist, transmettre une preuve ou déclencher une action.

Et contrairement à une affiche statique, le contenu et les règles peuvent évoluer sans remplacer le QR déjà installé.

Contrôler mes prestataires

Cinq raisons de passer du déclaratif au factuel

Prouvez les passages et les interventions

Fini le simple : « le prestataire nous dit qu’il est passé ».

Selon le dispositif retenu, ImmoQRcodes peut associer à une intervention :

scan sur site
horodatage serveur
localisation ou proximité
photos ou vidéos
checklist
commentaire
signature
historique

La preuve n’est donc plus une simple photo isolée : elle devient une chronologie rattachée au lieu, au contrat, au ticket, à l’équipement et à l’identité autorisée.

Et si le prestataire n’a pas de smartphone ?

Des solutions alternatives peuvent être intégrées : NFC, RFID, badgeuses ou lecteurs, selon les usages.

Contrôlez la conformité des prestations

Le passage ne suffit pas.

ImmoQRcodes peut guider le technicien ou l’agent pour vérifier que la prestation attendue a réellement été effectuée :

photos avant/après, tâches attendues, checklist contractuelle, réserves, observations, signature et clôture.

Vous ne contrôlez donc plus uniquement une présence. Vous contrôlez le service fait.

Soyez alerté avant qu’il soit trop tard

Passage manquant ?
Retard ?
Preuve incomplète ?
Prestation non conforme ?
SLA dépassé ?
Anomalie ?

Selon le paramétrage, les alertes et workflows peuvent automatiquement cibler les bons interlocuteurs, déclencher des relances ou organiser une escalade.

Vous ne découvrez plus les problèmes lors de la réclamation. Vous pouvez agir lorsqu’ils apparaissent.

Passez du « il dit / elle dit » au pilotage factuel

Votre tableau de bord rapproche notamment :

Prévu / réalisé
Passages manquants
Taux de conformité
Délais et SLA
Signalements par typologie
Bonus / pénalités théoriques
Cartographie du patrimoine
Exports et dossiers de preuve

Les règles, seuils et vues peuvent être paramétrés selon le bailleur, le marché, le territoire et le niveau de responsabilité.

ImmoQRcodes permet ainsi de répondre très simplement à quatre questions :

1Qu’est-ce qui devait être fait ?
2Qu’est-ce qui a été fait ?
3Quelle preuve le démontre ?
4Quelle action doit maintenant être engagée ?

Automatisez vos pénalités contractuelles

Les règles de votre marché peuvent être intégrées dans le paramétrage :

fréquences attendues, délais, critères de conformité, événements déclencheurs, tolérances ou règles contractuelles.

Le système peut alors faire apparaître automatiquement les écarts et les pénalités théoriques correspondantes, pour permettre leur instruction par vos équipes. Le module de pilotage intègre le suivi des bonus et pénalités théoriques.

Moins de calculs manuels.
Plus de traçabilité.
Des échanges contractuels fondés sur des faits.

Voyez-le sur l’un de vos marchés

Montrez-nous un marché de prestations : nous vous montrons les passages, les preuves, les alertes et les pénalités théoriques.

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Tous les usages

Un seul socle. Des dizaines d’usages.

ImmoQRcodes peut être déployé résidence par résidence, marché par marché ou équipement par équipement.

Propreté & hygiène

Halls, cages d’escalier, locaux déchets, prestations 3D…

Sécurité

Sécurité incendie, rondes, contrôles réglementaires…

Équipements

Ascenseurs, chaufferies, VMC, portes, aires de jeux…

Espaces extérieurs

Espaces verts, parkings, éclairage, accès…

Logements

Avis de passage, interventions, relocation, quitus, passeport logement…

Signalements

Locataires, gardiens, agents, visiteurs…

Usages internes

Rondes, véhicules, clés, accueils, salles et locaux…

IoT & supports

QR codes, NFC, RFID, badgeuses, capteurs et bornes.

Le principe : ne pas imposer l’achat de tous les modules. Le bailleur active les usages correspondant à son irritant et à son objectif.

Toutes les fonctionnalités ne sont pas actives par défaut : selon le périmètre, la version et le contrat, un usage relève du socle, d’une option ou d’un développement à planifier. QSBAIL indique le statut de chaque usage lors de la démonstration et dans la proposition écrite.

Avis de passage digitalisé

Prouver la tentative d’intervention, informer l’occupant et organiser la suite

Scanner sur place : identification du contexte logement / intervention.
Qualifier le statut : présent, absent, refus, report, accès impossible, pièce manquante.
Documenter : photo ou vidéo, appel intégré selon le module activé.
Organiser la suite : message au locataire, nouvelle date, consigne et historique partagé.

Moins de contestations • plus de clarté

Résid’Info

Du panneau d’affichage au portail de résidence

Travaux, coupures, urgences, contacts, documents et consignes permanentes.
Actualités de la résidence, réunions, enquêtes, votes, boîte à idées et satisfaction.
Contenus multilingues et accessibles, personnalisés aux couleurs du bailleur.
Notifications aux résidents abonnés et statistiques de consultation selon le paramétrage.

Aucun écran ni alimentation obligatoire : un adhésif ou une plaque passive peut suffire.

Passeport logement & équipements

La mémoire utile du bien

Accueil & services : guide, contacts, urgences, démarches.
Documents & diagnostics : notices, plans, documents datés et versionnés.
Équipements & entretien : chaudière, VMC, DAAF, compteurs, historique et prochaines actions.
Entrée, sortie & relocation : checklists, photos, travaux, réserves et remises en état.

Un contenu différencié selon les droits : public • locataire • prestataire • équipe interne

Un usage vous parle ? Nous vous le montrons sur votre patrimoine.

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Intégrations

ImmoQRcodes ne remplace pas votre SI

Vous avez déjà un ERP ? Une GMAO ? Un CRM ? Des outils BI ?

Nous ne vous demandons pas de tout recommencer.

ImmoQRcodes agit comme une couche d’interface terrain, capable de travailler avec des imports CSV/Excel et, selon le projet, des API, webhooks, ERP, GMAO, CRM, BI, SSO, NFC, RFID ou services de notification.

imports CSV/Excel
API
webhooks
ERP
GMAO
CRM
BI
SSO
NFC
RFID
services de notification

Vous gardez vos outils. Nous créons le lien avec le terrain.

Pour les locataires aussi

Une même plateforme au service des habitants

ImmoQRcodes ne sert pas uniquement à contrôler les prestataires.

La même plateforme permet de :

accéder aux informations de la résidence,
signaler un problème,
recevoir une information travaux,
retrouver des contacts utiles,
consulter des documents,
participer à une enquête
ou disposer d’un passeport logement.

Les parcours peuvent intégrer multilingue, FALC, voix, médias, parcours simplifiés et solutions alternatives au smartphone.

Personnalisation

Une solution qui s’adapte à vos marchés

Chaque bailleur est différent.

Chaque patrimoine est différent.

Chaque marché est différent.

C’est pourquoi ImmoQRcodes permet de paramétrer les formulaires, champs, checklists, logiques conditionnelles, alertes, workflows, KPI, tableaux de bord, droits et identité visuelle.

formulaires
champs
checklists
logiques conditionnelles
alertes
workflows
KPI
tableaux de bord
droits
identité visuelle

Vous pouvez commencer sur un seul marché, une résidence ou un territoire, puis généraliser progressivement.

Accompagnement

QSBAIL ne vous livre pas simplement un logiciel

QSBAIL accompagne le projet de bout en bout :

01Diagnostic
02Ateliers
03Cadrage
04Analyse des données et marchés
05Paramétrage
06Supports et pose
07Formation
08Lancement
09Accompagnement
10RETEX
11Généralisation

Déjà testé sur le terrain

1001 Vies Habitat : une expérimentation visible sur le terrain

Une expérimentation ImmoQRcodes est en cours avec 1001 Vies Habitat, autour du pointage des passages prestataires, de QR installés sur le patrimoine, de la communication locataires et du parcours de preuve.

Affiche « Pointage passage prestataire » 1001 Vies Habitat : scannez le QR code pour pointer votre passage — Support de pointage des passages prestataires

Affiche locataires 1001 Vies Habitat : « Dans votre entrée, nous testons des QR codes » — Communication aux locataires dans les entrées

Expérimentation en cours • QR posés • communication locataires • parcours de preuve

Et si la prochaine expérimentation se déroulait sur votre patrimoine ?

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Vos gains

Trois gains immédiatement compréhensibles

Gagnez du temps

Moins de vérifications manuelles, moins de ressaisies, moins d’appels et un reporting simplifié.

Améliorez la qualité

Des prestations mieux tracées, mieux documentées et plus rapidement contrôlables.

Maîtrisez vos coûts

Des écarts détectés plus tôt, des prestations mieux objectivées et des éléments contractuels plus facilement exploitables.

Démarrer

Commencez par un seul irritant

Vous n’avez pas besoin de transformer tout votre patrimoine en une fois.

Puis QSBAIL accompagne le déploiement et le RETEX : cadrer, piloter, mesurer, ajuster puis généraliser.

Choisissez simplement :

1Un problème concret à résoudre
2Un périmètre pilote
3Un indicateur qui permettra d’en mesurer le résultat

Nos supports

Pour aller plus loin, ou pour convaincre en interne

Plaquette · 1 pageAutomatisez le suivi et le contrôle de vos prestatairesCe que la solution automatise, les patrimoines et marchés compatibles, vos 3 gains et l’accompagnement.Cliquez ici pour voir la plaquette

Catalogue 2026 · PDF · 70 pages · 3 MoLe diaporama complet ImmoQRcodesInformer, signaler, prouver, piloter : fonctionnalités, cas d’usage, intégrations, sécurité et RGPD, accompagnement et déploiement.Cliquez ici pour ouvrir le diaporama

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Nous vous montrerons comment ImmoQRcodes peut le transformer en pilotage terrain.