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Label et méthode · Direction générale

Qualimove 360°

Prendre de la hauteur. Voir la réalité. Mesurer. S’engager. Progresser.

Et si, une fois par an, vous regardiez réellement votre organisme à 360° ?

Le dispositif

Une photographie complète, indépendante et opérationnelle

Qualimove 360° est le dispositif développé par QSBAIL pour permettre aux dirigeants d’organismes de logement social de disposer d’une photographie complète, indépendante et opérationnelle de leur organisation.

Qualité de service, expérience locataire, fonctionnement interne, terrain, collaborateurs, prestataires, gouvernance, RSE, procédures, conformité, indicateurs : nous croisons les regards, les données et la réalité vécue pour produire un diagnostic qui ne reste pas dans un rapport.

La méthode combine audits, contrôles terrain, clients mystères, enquêtes auprès des différentes parties prenantes, entretiens avec les équipes, contrôles d’engagements et production d’indicateurs.

Qualimove 360° : évaluer, structurer, progresser. Le cycle de la méthode : évaluer avec méthode, mesurer des résultats concrets, engager les équipes et les territoires, agir pour un impact durable, améliorer en continu, construire des engagements utiles.
Le cycle Qualimove 360°. Visuel d’illustration : les pourcentages affichés ne sont pas des résultats clients.

Deux usages

Un état zéro, puis un rendez-vous annuel de progrès

Un nouveau directeur général prend ses fonctions ?

Qualimove 360° devient son état zéro

En quelques semaines, la Direction dispose d’une lecture structurée de l’organisme : ses forces, ses fragilités, ses pratiques réelles, ses irritants, ses risques, ses attentes internes et externes et les priorités sur lesquelles agir.

L’objectif n’est pas de juger ce qui a été fait auparavant. Il est de savoir d’où l’on part pour décider où l’on veut aller.

Vous dirigez déjà l’organisme ?

Qualimove 360° devient votre rendez-vous annuel

Une fois par an, l’organisme accepte de se challenger :

  • Avons-nous réellement progressé ?
  • Nos engagements sont-ils tenus ?
  • Ce que nous pensons délivrer correspond-il à ce que vivent les locataires ?
  • Nos procédures sont-elles réellement appliquées ?
  • Nos partenaires délivrent-ils le niveau de service attendu ?
  • Nos collaborateurs disposent-ils des bons outils et des bonnes pratiques ?
  • Quels indicateurs devons-nous suivre demain ?

Une logique d’amélioration continue, pragmatique et mesurable, adaptée au logement social.

Un véritable regard 360°

Nous allons chercher la réalité de l’organisation

Qualimove ne se limite pas à analyser des documents ou à interroger quelques managers. Le dispositif peut notamment comprendre :

  • entretiens avec la Direction, les managers et les collaborateurs
  • enquête de satisfaction locataires en omnicanal
  • baromètre collaborateurs / QVT
  • consultation des représentants des locataires, administrateurs et partenaires
  • enquête auprès des prestataires
  • clients mystères par téléphone, mail, réseaux sociaux ou visite
  • visites mystères lors des états des lieux
  • contrôles de logements avant relocation
  • contrôles des parties communes et des abords
  • analyse des réclamations et du parcours locataire
  • analyse des procédures et des pratiques réelles
  • contrôle des engagements qualité et de certains sujets réglementaires
  • analyse des processus, de la gouvernance et de la RSE
  • construction des tableaux de bord et KPI de suivi des progrès

Stratégie, chiffres, procédures, terrain

Nous vérifions ce qui se passe réellement

Une procédure peut être excellente sur le papier. Un indicateur peut être rassurant. Une enquête peut afficher 80 % de satisfaction.

Mais que se passe-t-il réellement lorsqu’un locataire appelle ? Lorsqu’il écrit ? Lorsqu’il entre dans une agence ? Lorsqu’un logement lui est remis ? Lorsqu’une entreprise intervient dans sa résidence ?

C’est cette confrontation entre la stratégie, les chiffres, les procédures et la réalité du terrain qui donne sa valeur à Qualimove 360°.

Les livrables

Beaucoup plus qu’un diagnostic

  • une photographie à date de l’organisme
  • les points forts à préserver
  • les écarts et fragilités à traiter
  • les risques prioritaires
  • les attentes des différentes parties prenantes
  • une matrice de priorités
  • des engagements qualité concrets
  • un plan d’actions hiérarchisé
  • des KPI de pilotage
  • des règles de contrôle
  • des éléments de benchmark
  • une trajectoire de progression mesurable d’une année sur l’autre

Le référentiel prévoit notamment la construction d’indicateurs portant sur le patrimoine, la vacance, la rotation, le recouvrement, les impayés, les ressources humaines, les budgets ou encore les opérations patrimoniales.

Quand les engagements deviennent des preuves

La reconnaissance Qualimove

Qualimove est aussi une marque de reconnaissance : elle valorise un organisme qui accepte de se mesurer, de confronter ses pratiques à la réalité et de s’inscrire dans une démarche structurée de progrès.

Ce n’est pas une récompense obtenue une fois pour toutes. Elle traduit une dynamique :

  1. Évaluer.
  2. Prouver.
  3. S’engager.
  4. Mesurer.
  5. Améliorer.
  6. Recommencer.

Le référentiel s’appuie sur les grands principes de la responsabilité sociétale et fait le lien avec l’ISO 26000, les parties prenantes, les ODD, la matérialité et les indicateurs de performance.

La reconnaissance Qualimove est un label privé délivré selon le référentiel QSBAIL. Elle ne constitue ni une certification ISO ni une certification accréditée : l’ISO 26000 fournit des lignes directrices et n’est pas une norme certifiable.

Trois moments particulièrement adaptés

Quand réaliser son Qualimove 360° ?

  • Prise de fonction

    « Je prends la direction de l’organisme. Je veux savoir précisément où nous en sommes. »

  • Revue annuelle

    « Je veux challenger l’organisation chaque année et mesurer nos progrès. »

  • Transformation

    « Nous devons faire évoluer notre qualité de service, notre organisation ou notre stratégie RSE et j’ai besoin d’un point de départ objectif. »

En vidéo

La vision de la qualité, par Maïmouna Niane Faivre

Vision de la qualité, par Maïmouna Niane Faivre, directrice générale de QSBAIL · ouvrir sur YouTube. La vidéo n’est chargée depuis YouTube qu’au clic.

Vous connaissez votre organisme

Qualimove vous permet de le regarder autrement.

Croiser ce que disent les chiffres, ce que pensent les équipes, ce que vivent les locataires et ce que montre réellement le terrain. Puis transformer cette réalité en engagements, en indicateurs et en progrès mesurables.

Où en êtes-vous vraiment ?Qualimove 360° vous donne la réponse.